به هنگام ایجاد کسب وکار جدید، نوسانات درآمد امری شایع است ولی صاحبان تجارت سعی در کسب درآمد ثابت دارند. به غیر از جذب نیروی کار، بهره مندی از فناوری و چگونگی مدیریت مالی نقش شگرفی بر موفق گشتن تجار دارد.

نکات مهم برای سهولت انجام مدیریت مالی و پیش بینی چالش های مالی را با آقای تبلیغات دنبال کنید.

1- استفاده از پردازش ابری

مطالعات اخیر بیانگر آن بوده است که هرچه تجارت های نوپا از راه حل های پیشنهادی پردازش ابری در خصوص مدیریت مالی بیشتر بهره مند گردند، فرصت های مرقون به صرفه بیشتری را کسب نموده و همچنین موجب از بین رفتن موانع تجاری بیشتری می شوند.

از آنجائی که، مدیریت قبوض و امورمالی امری پیچیده و مضطرب کننده  می باشد، اکثر شرکتها به دنبال فرصتهایی جهت ارتقا شرکت و مدیریت مالی می باشند و به استفاده از نرم افزارهای مالی که بر اساس پردازش ابوی عمل می کنند روی آورده اند. چرا که نه تنها باعث سازماندهی امورمالی می گردند، بلکه به اتخاذ تصمیم های تجاری بجا نیزکمک می کنند.

2- مدیریت بهتر زنجیره تامین کالا

مدیریت تاثیرگذار زنجیره تامین کالا زمانی ممکن می گردد که تجارتهای نوپا از کنترل و بررسی صحیح امور، اطمینان لازم را کسب نموده باشند و افرادی را مسئول انجام مدیریت زنجیره تامین کالا قرار داده باشند. تجارت هایی مشتری مدار می بایست که از این نوع مدیریت بهره مند گردند و در بازه های زمانی مختلف به تغییر اصلاح و بررسی آن بپردازند.

3- آمادگی بیشتر برای دوره های ریسک پذیر تجاری

بحران های جهانی در سال 2008 به تمام تجار این مهم را گوشزد کرده که همیشه می بایست در مقابل هرگونه ریسک احتمالی آمادگی لازم را داشته باشند. به همین دلیل آزمایش ریسک پذیری امور تجاری می بایست که جزو اصلی ترین امور، در برنامه ریزی مدیریت مالی باشند.

 به علاوه، تجارتهای نوپا می بایست که به هنگام مدیریت گردش وجوه بسیار احتیاط نمایید و همچنین استراتژی ریسکی مناسبی را همیشه در برنامه خود داشته باشند.

4- انجام امور بدون استفاده از کاغذ

اولین قدم که می توان در جهت کاهش هزینه ها برداشت، انجام امور بدون استفاده از کاغذ می باشد. این امر نه تنها به کاهش هزینه ها کمک می کند، بلکه موجب کمک به حفظ محیط زیست نیز می گردد. اکثر شرکت های مدرن جهان، هم اکنون اغلب کارهای خود را بدون استفاده از کاغذ پیش می برند.

5- به تعویق نیانداختن امور

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که کارآفرینان تازه کار انجام می دهند، به تعویق انداختن امور اشتباهاتی حسابداری می باشد. اگر تجار مالی در خصوص امور حسابداری فکر نکنند، نمی توانند از عهده انجام امور مالی بربیایند. از این رو، بهتر است که تنها با یادداشت فاکتورها و بررسی هزینه های صرف گشته، مدیریت امور حسابداری را از یاد نبرده و برای آن اهمیت ویژه ای قائل باشند. به علاوه، راه حل آسان کننده امور پیچیده حسابداری، دسته بندی آن است و حسابداران تنها با تفکیک امور (برای مثال، تفکیک هزینه ها، حقوق کارمندان، فاکتورها و ...)، می توانند راه پیچیده مدیریت امور مالی و حسابداری را هموار سازند.

6- درک صحیح از گردش وجوه فصلی

درک صحیح از گردش وجوه فصلی شرکت، تنها براساس تجربه های شغلی کارآفرینان امکان پذیر است. برای مثال، برخی از شرکت ها در ماه های اکتبر تا آوریل، می بایست که به امور مالیاتی بپردازند، چرا که گردش وجوه متفاوتی نسبت به دیگر فصل ها دارند. از این رو، برخی از این شرکت ها،گردش وجوه فصل را از یکدیگر جدا نموده و برای هر یک، اصول حسابداری و مدیریت مالی ویژه ای را در نظر می گیرند.

به علاوه، شناخت چرخه فروش امری ضروری است. تمام تجار باید نسبت به دسته بندی و یادداشت اطلاعات مهم مربوط به فروش های ماهیانه و یا حتی سالیانه اقدام نمایند.

7- تمرکز به نقاط قوت اصلی

شرکتهایی که نقاط قوتی در صرفه جویی هزینه ها دارند، می توانند با تقویت آن، سرمایه بیشتری را کسب نمایند و آن را در زمینه های دیگر سرمایه گذاری کنند. همین امر موجب پیشرفت تجارتشان و همچنین پیشرفته گشتن امور مدیریتی شان می گردد. چرا که هر چه شرکتی قدرتمندتر گردد، در سیستم مدیریت مالی آن نیز پیشرفت بیشتری پیدا خواهد کرد.

8- زمان کاری بیشتر

کارآفرینان تازه کاری که تنها 80 ساعت در هفته کار می کنند، نمی توانند موفقیت چشمگیری را کسب نمایند و به مدیریت مالی امور تجاری خود به خوبی رسیدگی نمایند. چرا که آنها می بایست زمان بیشتری را صرف ایجاد ارتباطات با دیگر شرکت ها و همچنین بررسی امور مالی شرکت نمایند.

در نهایت، می توان اظهار داشت که رسیدگی به امورمالی و همچنین برخورداری از مدیریت مالی و حسابداری صحیح، امری بسیار پیچیده می باشد که کارآفرینان می توانند با توجه به نکات مذکور به تقویت نقاط قوت امور تجاری و مدیریتی شرکت خود بپردازند.

جمع آوری و ترجمه : واحد دیتای هلدینگ بین المللی سمین