توسعه برنامه مدیریت ریسک می تواند از
بروزمشکلات جدی و پیش آمد موارد اورژانسی جلوگیری کند. انواع گوناگون مدیریت ریسک
به گونه ای می باشند که احتمال پیش آمد واقعه محاسبه می گردد، خطرات احتمالی
برنامه تجاری بررسی می شوند و ارتباط بین مشکلات و برنامه های دیگر مورد آزمایش
قرار می گیرند. از این رو، برخورداری از یک برنامه مدیریت ریسک، می تواند به حل
مشکلات و از بروز دوباره آنها جلوگیری کند. مراحل ذیل بیان کننده اقداماتی است که
می بایست جهت برنامه ریزی مدیریت ریسک صورت گیرند.با آقای تبلیغات همراه باشید.
Impact:
تاثیر
Contingency:
پیش آمد احتمال
Reduction:
کاهش صدمات
Exposure:
پیدایش پیامدها
Probability:
احتمال وقوع
Mitigation:
کاهش احتمال
1-
درک صحیح از چگونگی عملکرد مدیریت ریسک
ریسک به معنای تاثیر مثبت و یا منفی واقعه و یا چند واقعه می باشد که
در یک و یا چند موقعیت مکانی رخ می دهد. محاسبه ریسک با تخمین احتمال وقوع رخداد و
تاثیر آن صورت می گیرد. به عبارت دیگر، ریسک برابر است با حاصلضرب احتمال وقوع
رخداد در تاثیر آن. جهت تحلیل ریسک، فاکتورهای مختلفی می بایست که شناسایی شوند که
عبارتند از:
-
واقعه : چه اتفاقی رخ خواهد داد؟
-
احتمال وقوع : چطور و با چه احتمالی ممکن است که حادثه ای رخ دهد؟
-
تاثیر : در صورت وقوع چه تاثیرات بدی خواهد داشت؟
-
کاهش احتمال وقوع : چطور می توان احتمال وقوع را کاهش داد ؟
-
پیش آمد احتمال : چطور می توان تاثیرات منفی آن را کاهش داد؟
-
کاهش صدمات : بررسی حاصلضرب کاهش احتمال وقوع و پیش آمد تاثیرات منفی
-
پیدایش پیامدها : کسر کاهش صدمات از ریسک
پس از شناسایی و بررسی عوامل فوق، نتیجه نهایی پدیدار می گردد که
پیدایش پیامد نام دارد و آن درصدی از ریسک را نشان می دهد که نمی توان از آن
جلوگیری نمود.
اگر نسبت به انجام کاری تصمیم گرفته شود، پیدایش پیامد به معنای ریسک
مفروض شمرده می شود. از این رو، تجار می توانند ریسک مفروض را در قالب ارزش مالی
آن نشان دهند و در نهایت از آن در محاسبه سود محصول نهایی استفاده نمایند.
Population: جمعیت
Data: اطلاعات
Project: پروژه
2-
تعریف پروژه
برای مثال اگر پروژه شرکتی، طراحی سیستم کامپیوتری است، ولی سیستم و
اطلاعات بسیار مهم آن دریک کامپیوتر قدیمی ذخیره شده و احتمال می رود که این
کامپیوتر دچار مشکل شود. پس می بایست که هر چه سریعتر تعمیر شود. از این رو، فرد
مسئول مدیریت ریسک باید که به توسعه برنامه مدیریت ریسک بپردازد و مدلی را برای
ارائه ریسک های احتمالی ارائه دهد که در آن تاثیرات منفی و یا خرابی آن کامپیوتر بیان شده باشند.
3-
پذیرش ایده از دیگران
طرح ایده های اولیه در مدیریت ریسک امری ضروری است. افرادی که به نوعی
در انجام پروژه دخیل می باشند را به شرکت در جلسه ای دعوت کنید و ایده هایشان را
یادداشت نمایید. از همکاران خود بخواهید که راه حل های جلوگیری از وقوع پیامدهای
منفی و حتی راه حل هایی که به ذهنشان می رسد را با شما در میان بگذراند و در همین
حین، از تمامی نکات یادداشت برداری کنید. سعی کنید که ایده های نامربوطی که موجب
پراکندگی افکار می شوند را کنترل کنید و تمام ایده ها را تنها بر موضوع اصلی
متمرکز نمایید.
4-
بررسی پیامدهای نهایی تمام ریسک ها
پس از برگزاری جلسه طرح ایده های اولیه، لیستی از اطلاعات بدست آمده
را تهیه نمایید و تمام ریسک های احتمالی و پیامدهای نهایی آن را بررسی کنید. به
علاوه، نسبت به تاریخ تحویل پروژه ها و تاخیر آن حساس باشید، چرا که تاخیر موجب
اتلاف هزینه و زمان می گردد.
5-
حذف موضوعات غیر مربوط
برخی اوقات، به هنگام انجام برخی از پروژه ها با مشکلاتی همچون بحران
های اقتصادی و تجاری مواجهه خواهید شد و آنها منجر به مختل گشتن پروژه خواهند شد.
از این رو، سعی در حذف موضوعات غیر مربوط و پیش بری روند پروژه داشته باشید.
6-
تهیه لیستی از تمام عناصر ریسک پذیر
نیازی به یادداشت موارد غیر مربوط و یا الویت بندی عناصر ریسک پذیر
نیست و توجه به یادداشت دقیق مسائل حساس و ریسک پذیر الزامی است.
7-
تشخیص احتمال و بررسی آن
برای هریک از عناصر ریسک پذیر در پروژه، احتمال وقوع آن را ذکر نمایید
و همچنین میزان آن را تخمین بزنید.
نکته : اگر احتمال وقوع رخدادی صفر است، آن را از لیست حذف نمایید،
چرا که موجب حواس پرتی می گردد.
8-
بررسی تاثیر ریسک
در کل، نحوه بررسی تاثیر ریسک و میزان آن با استفاده از برخی از فرمول
های ریاضی و رهنمودهای آماری انجام پذیر می باشد. اگر محاسبه تاثیر ریسکی را از طریق
اعداد انجام می دهید، باید این موضوع را در خاطر داشته باشید که محدوده اعداد بین
0:00 تا 1:00 است.
تاثیر کم 0.01-0.33=
تاثیر متوسط 0.34-0.66=
تاثیر بسیار 0.67-1.00=
9-
توسعه استراتژی های کاهش احتمال
این امر جهت کاهش دادن احتمال وقوع ریسک انجام می گیرد. برای مثال اگر
تاثیر منفی ریسک انجام پروژه ای به دلیل تاخیر در انجام آن بسیار است ؛ جهت کاهش
دادن احتمال وقوع ریسک، می توان پروژه را زودتر انجام داد.
10- توسعه برنامه های کاهش تاثیر ریسک
تفاوت این استراتژی با مورد فوق در آن است
که این برنامه جهت کاهش تاثیر ریسک می باشد و نه کاهش احتمال وقوع آن. اگر در صورت
وقوع احتمالی، تاثیرات منفی آن بسیار باشد، فردی که برنامه ریز مدیریت ریسک است،
می بایست که ترتیبی را فراهم آورد تا بتواند تاثیرات منفی را در حد توان کاهش دهد.
11- کنترل ریسک
پس از آن که تمام ریسک ها را شناسایی کردید، باید تمام احتمالات
و تاثیرات آن را بررسی کنید. به علاوه، کنترل پروژه یکی از مهمترین مواردی است که
بر تاثیرات ریسک احتمالی اثر بسیار می گذارد.
امید می رود که موارد فوق مورد توجهتان
قرار گیرد.
جمع آوری و ترجمه : واحد دیتای هلدینگ بین المللی سمین