تحلیل SWOT، روشی جهت بررسی بهتر کسب و کار و بازار می باشد. وجود SWOT الزامیست زیرا به شما نشان می دهد که چگونه می توان پیشرفت چشمگیری داشت ، از موقعیت های به دست آمده بهترین بهره را برد و اینکه آیا به تغییراتی در بازار تان نیاز هست یا خیر ؟

روند SWOT را با آقای تبلیغات دنبال کنید.

روند SWOT  چیست ؟

روند SWOT بر نقاط قوت و ضعف داخلی شما ، کارمندان ، محصولات و کسب و کارتان تمرکز می کند . در عین حال فرصت ها و تهدید های خارجی که ممکن است بر کسب و کار، بازار و درخواست مشتریان تان اثر بگذارد مانند تغییرات در تکنولوژی ، قوانین و وضعیت مالی را نیز بررسی می کند.

بهترین روش جهت تکمیل روند تحلیل چیست ؟

متداول ترین روش تکمیل سازی SWOT ایجاد 4 ستون با عناوین : نقاط ضعف ، نقاط قوت، فرصت ها و تهدید ها می باشد. سپس عوامل مرتبط را زیر عناوین مناسب بنویسید . اگر عاملی در بیش از یک ستون قرار گرفت نگران نشوید و به یاد داشته باشید که این عامل پتانسیل بالقوه ای دارد .

نکته ی مهم در به اتمام رساندن تحلیل SWOT چیست ؟

تکمیل این روند به شما در شناسایی فعالیت های اصلی و شناسایی بهتر خودتان کمک بسیاری می کند. همچنین بهترین فرصت ها و نواحی که موجب پیشرفت شما می گردد را نشان می دهد .

چه اقداماتی انجام گیرد ؟

زمانی را جهت شناسایی نقاط قوت کسب و کار خود قرار دهید این نقاط قوت می توانند در کارمندان ، محصولات ، وفا داری مشتری ، روند ها و یا مکان باشد. عملکرد خوب کسب و کارتان را ارزیابی کرده و نقاط قوت تان را با رقبای خود مقایسه نمایید . برای مثال اگر شما و رقبای تان ویژگی مشترکی داشته باشید ویژگی مورد نظر جزو نقاط قوت شما محسوب نمی گردد . سعی کنید در فهرست کردن این ویژگی ها واقع بین و رو راست باشید.

شناسایی نقاط ضعف

سعی کنید نگاهی هدفمند به کسب و کارتان داشته باشید . از خودتان بپرسید آیا خدمات یا محصولات تان قابل ارتقاء هستند ؟ به این فکر کنید که خدمات رسانی شما چه میزان قابل اطمینان است . سعی کنید هر قسمتی از تخصص خود را که نیاز به پیشرفت دارد بهبود ببخشید. برای مثال ممکن است در بخش فروش مالی یا مشاوره نیازمند نیروی بیشتری باشید. با آقای تبلیغات همراه باشید.

شما در حین انجام این تمرین می بایست در فهرست بندی نقاط ضعف خود صادق باشید . نباید اشتباهات خود را فهرست بندی کنید بلکه می بایست دید وسیعتری داشته و درس هایی که از این اتفاقات گرفته اید را به یاد داشته باشید . همچنین همراه با ایده های جدید آماده ی شنیدن هرگونه باز خوردی باشید.

کشف فرصت ها

تکمیل روند SWOT به شما در شناسایی فعالیت های اصلی شما کمک می کند و نشان می دهد که چگونه می توانید از فرصت های خود نهایت استفاده را ببرید .

توجه به تهدیدات احتمالی

تحلیل تهدیدات نیازمند حدس های متعدد است و اینجاست که باید هدفمند باشید . برخی از تهدیدات محسوس هستند مانند زمانی که رقبا وارد محدوده شما می شوند اما برخی از حدس ها نیز کاملاً محسوس هستند. بنابراین بهتر است هشیار باشید زیرا ممکن است هر کدام از این تهدید ها به واقعیت تبدیل شوند در این صورت شما قادر خواهید بود سریع تر وارد عمل شوید و برنامه ریزی های از پیش تعیین شده ی خود را عملی کنید. به طور واقع بینانه به بدترین شرایطی که ممکن است پیش بیاید فکر کنید . برای مثال از دست دادن مشتریان به رقبای بزرگ خود یا گسترش محصولی که بسیار بهتر از محصولات شما می باشند. در روند تحلیل SWOT خود فهرستی از تهدید ها ی موجود را نیز تهیه نمایید زیرا این کار موجب ارائه بهترین برنامه ریزی ها می شود.

به کار بردن تحلیل ها

پس از تکمیل یافتن روند SWOT از اطلاعات گردآوری شده ، مطالب خوبی به دست خواهد آمد . اکنون شما می بایست بر پایه نقاط قوت خود برنامه ریزی هایی انجام دهید و از تمامی پتانسیل آنها استفاده نمایید و بدین وسیله نقاط ضعف خود را کاهش دهید. همچنین می توانید بهترین فرصت های خود را یافته و از آنها نهایت بهره را ببرید . سعی کنید تهدید ها را به فرصت تبدیل کنید و هنگامی که با تهدید ها مواجه شدید به سرعت وارد عمل شده و برنامه ریزی های خود را اجرا نمایید. با آقای تبلیغات همراه باشید.

پایه ترین روند SWOT تکمیل سازی 4 ستون ذکر شده می باشد اما هنگامی از آن بهره خواهید برد که این ستون ها را بررسی کرده و ارتباط میان آنها را بیابید . این روند مقایسه ای ارزیابی به شما ارئه می دهد که با نیرو های داخلی و خارجی که به کسب و کار تان کمک می کند در ارتباط می باشد.

از چه کارهایی خودداری شود ؟

تمرکز بر مسائل محدود

تنها بر مسائل بزرگ و واضح مانند رقبایی که وارد حیطه کاری شما شده اند تمرکز نکنید بلکه باید با دقت همه ی موضوعات را در نظر داشته باشید. برای مثال آیا سیستم اینترنت نیاز ها را بر طرف می سازد یا خیر؟

تکمیل روند SWOT به تنهایی

هنگام تکمیل روند SWOT از نظرات دیگران نیز بهره ببرید. سعی نکنید آن را به تنهایی به اتمام برسانید. دید گاه دیگران میتواند بسیار مفید باشد به خصوص زمانیکه آنها از محیط کاری شما دور باشند زیرا در این صورت ممکن است پاسخ های خلاقانه تری ارائه دهند . به این دلیل که اکثر ما هنگام تمرکز بر یک موضوع در یافتن بهترین راه حل دچار مشکل می شویم .

استفاده از روند بدست آمده برای 10 سال آینده

روند SWOT را تنها یک بار برای همیشه انجام ندهید زیرا محیط کاری شما به طور منظم در حال تغییر می باشد بنابراین روند مورد نظر را به طور مرتب انجام داده و از آن بهره ببرید.

تکیه بر روند SWOT جهت دستیابی به تمامی پاسخ ها

از SWOT به عنوان قسمتی از استراتژی کلی جهت تحلیل کسب و کار و تعیین پتانسیل آن استفاده نمایید. این روند بسیار مفید می باشد اما نمیتوان از آن به عنوان وسیله تصمیم گیری اصلی و بدون در نظر گرفتن مسائل دیگر استفاده کرد.

تهیه و ترجمه واحد دیتای سمین

منبع: http://techbrowsing.com