راهی برای کمتر کار کردن پیدا کنید
برای صرفه جویی در زمان و انجام کارها در زمان کوتاهتر ابتدا کارهای مهم تر را
انجام دهید. از خودتان بپرسید: چه کاری در حداقل 20درصد زمان می تواند بیشترین
بازدهی را در حد 80 درصد برایتان بهمراه داشته باشد؟
با ما همراه باشید:
www.aghayetablighat.com
یک چک لیست ساده برای کارهایی که سخت تر هستند تهیه کنید
زمانی را برای انجام کارهایتان انتخاب کنید که احساس می کنید در آن موقع تمرکز
بیشتری دارید و زمان هایی که در آنها ذهنتان بازدهی ندارند را کنار بگذارید.
کارهای کوچک را برای زمان هایی با بازدهی کمتر کنار بگذارید.
چگونه می توان کار را به تفریح تبدیل کرد؟
دیدارهای غیررسمی و زمانهای ناهار را در روزهای آفتابی
بیرون از محل کار و یا خونه انجام دهید.
در زمانهایی که سرو صدا زیاد است و می خواهید کار بسیار
مهمی انجام دهید به موسیقی گوش کنید تا بنوانید در کوتاهترین زمان، بهترین و بدون
خطا ترین کار را ارائه دهید.
محل کارتان را تبدیل به مکانی کنید که از بودن در آن لذت می
برید، استفاده از گیاهان، آثار هنری و یا وسائل فانتزی می تواند مفید باشد.
زمانی در روز را انتخاب کنید که برای شما بهتر است
ساعاتی از روز که در آن ذهن شما آمادگی بیشتر برای انجام کارها دارند را برای خود
درنظر بگیرید.
کارهایی را که می خواهید انجام دهید دسته بندی کنید تا
بتوانید کارها را سریعتر انجام داده و زندگی را راحت تر کنید.
هرازگاهی به خودتان استراحت دهید
بعد از هر نیم ساعت یا بیشتر، قبل از اینکه بازدهی ذهنتان پایین بیاید، به
خودتان استراحت بدهید. با اینکار تمرکز به شما بازمی گردد.
زمان را هدر ندهید
با جلساتی که آخر وقت و یا بی برنامه هستند موافقت نکنید. در جلسات بی برنامه
و یا جلساتی که در ساعات پایانی روز انجام
می شوند، 9 نفر از 10 نفر به مسائل دیگر بجز کار فکر می کنند و 50 درصد از مردم
این جلسات را مفید نمی دانند.
بعد از کارهایی با تمرکز بالا، کارهایی که نیاز به تمرکز کمتری
دارند را انجام دهید
این روش بعد از انجام کاری با تمرکز بالا به ذهنتان استراحت می دهد. بعد از دو
یا سه ساعت کار با تمرکز بالا، به ذهنتان با انجام کارهایی با تمرکز کمتر، استراحت
دهید.
برای موفقیت آماده باشید
برای مثال اگر باید فردا گزارشی را تحویل دهید، در روز قبل، اطلاعات را جمع
آوری کنید و جدولی از آنها درست نمایید با این کار روز ارائه گزارش آمادگی بیشتری
دارید و احتمال موفقیت شما بیشتر می شود.
کارهای خسته کننده را با اتوماسیون انجام دهید
الگوهایی برای اولویت بندی چک کردن ایمیل ها طراحی کنید
الگوی مشخصی را برای کارهایی که بیشتر از یکبار انجام می
دهید تنظیم کنید.
به جای جلسات حضوری از اتوماسیون برای ارسال گزارشات
استفاده کنید.