به مجموعه ای از مهارت ها، که به ما در استفادۀ بهینه از زمان کمک می کنند،
"مدیریت زمان" می گویند.
تکنیک های طلایی مدیریت زمان را با مدیر ماجراجو دنبال کنید .
اولین دلیل عدم استفاده از مدیریت زمان، این است که مردم اطلاعات مفیدی درباره
زمان ندارند؛ دلیل دوم سستی و در انتها نداشتن هدف و انگیزه می باشد.
در اینجا با بیان ده تکنیک کارآمد در زمینه مدیریت زمان، می
توانیم به شما کمک کنیم تا در مسیر رسیدن به مدیری موفق قدم بردارید. چراکه در
مبحث مدیریت، «مدیریت زمان» بسیار حائز اهمیت
و اجتناب ناپذیر می باشد.
زیرا زمان امریست بسیار مهم و ضروری، در
مدیریت موفق.
ده تکنینک کارآمد
1.
توانایی در « نه » گفتن
به زمانی که در
اختیار دارید، دقت کنید، زیرا باید برای پذیرفتن کاری که به شما پیشنهاد شده است
زمانی کافی در اختیار داشته باشید تا به درستی و به موقع آن را به پایان برسانید.
2.
تمرکز کافی بر یک کار
مکان مناسبی را
برای انجام کار مورد نظرتان انتخاب کرده و همه مواردی که باعث عدم تمرکز شما می
شود را از خودتان دور سازید.
3.
انجام کاری را که پذیرفته اید را به تعویق نیندازید
اگر کارتان را در
زمان مناسب آغاز کنید و آن را با دقت
انجام دهید، به موقع و در زمان مناسب پایان خواهد یافت.
4.
حذف کردن جزئیات
اکثر افراد دچار
وسواس هستند و به جزئیات اهمیت می دهند. مناسب ترین راه مقابله با این معظل، مرور
گذشته ی خود و درس گرفتن از آن می باشد که باید سعی برآن باشد که تمرکز فکری را بر
آینده کاری معطوف کرد تا به هدف نزدیک شوند.
5.
درنظر گرفتن زمانی مناسب برای انجام کارهایی که مدنظر است
اگر برای کارها
محدودیت زمانی درنظر گرفته شود، امور با دقت بیشتری انجام خواهد گرفت و در زمان
مقرر به پایان خواهد رسید.
6.
اهمیت دادن به استراحت در بین کار
زمانی که
کارهایتان را پشت سرهم انجام دهید امکان درک مناسبی از اموری که انجام داده اید را
نخواهید داشت. پس سعی کنید در میان کارهایتان، زمانی برای استراحت خود درنظر
بگیربد.
7.
ورزش کنید
خاطرتان باشد که
غذای سالم، خواب کافی و ورزش کردن باعث حفظ انرژی شما خواهد شد.
8.
دسته بندی وظایف محوله
اگر وظایف
گوناگون و متعددی به شما محول شده است، سعی کنید در اولین فرصت کارها را براساس
اولویت دسته بندی نمایید. این کار باعث می شود که ذهن شما در حین انجام کار متمرکز
باشد و از پراکندگی بدور باشد.
9.
مرتب و منظم بودن
منظم بودن باعث
صرفه جویی در وقت شده و هزینه خواهد شد.
10.
یادداشت کردن
سعی کنید به
نوشتن عادت کنید. شاید این کار در ابتدا سخت بنظر برسد، ولی عادت کردن به نوشتن و
انجام مرتب آن باعث نظم در کارهایتان می گردد.