روش های ذیل بیانگر چگونگی مبارزه افراد موفق با به تعویق انداختن امور می باشد.

1- مسئول دانستن خود

خود را متعهد به انجام امور بدانید، چرا که باعث می شود تا خود را مسئول بدانید. یادداشت اهداف و تهیه لیستی از آنها موجب یادآوری امور و اهداف مهم می گردد و همین امر از به تعویق انداختن امور جلوگیری می کند. برای مثال، می توانید عکس صفحه نمایش تلفن همراهتان را به تصویری که بر روی آن " امور را به اتمام برسان" نوشته شده باشد تغییر دهید.

به علاوه، وظایف و اهداف تان را بر روی تخته بنویسید که ناخودآگاه در روز چند بار با آن و همیشه در ذهن داشته باشید.

2- در میان گذاشتن اهداف با آشنایان

 برنامه ها و اهدافتان را را با آشنایانتان در میان بگذارید و از آنها بخواهید که پیگیر آن باشند. برای مثال، اگر با یکی از دوستانتان در مورد برنامه انجام پروژه ای صحبت کرده اید، از او بخواهید که هرچند وقت یکبار با شما تماس بگیرد و پیگیر چگونگی انجام پروژه باشد. راه حل دیگر می تواند نوشتن اتفاقات روزانه باشد. با ایجاد یک وبلاگ می توانید روند انجام پروژه ها را با همکارانتان در میان بگذارید. زمانی که می دانید توجه اطرافیان به شماست و تحت نظر آنها هستید، کارها را تعویق نمی اندازید و همین موضوع منجر به موفق گشتن می شود.

3- جلوگیری از غرایض احساسی غیر منطقی

در داستان ادیسه، ادیسه از خدمه کشتی درخواست کرد که او را محکم به کشتی ببندند، چرا که نمی توانست از غریضه احساسی خود جلوگیری کند و قصد داشت که خود را به داخل دریا بیاندازد. دقیقاً همانند داستان ادیسه، اگر نمی توانید از شبکه های اجتماعی که موجب مخل گشتن امورتان می شوند دوری کنید، می توانید از نرم افزارهایی همانند Rescue time استفاده کنید. این نرم افزارها، باعث بسته شدن موقتی سایت هایی مثل Facebook   به هنگام انجام کارهای مهم می شوند. به علاوه، نرم افزارهایی مثل Facebook Newsfeed Eradicator موجب بلاک گشتن تنها بخشی از وب سایت Facebook می شوند که تاثیر منفی بر تمرکز شما می گذارند. برای مثال، قسمت Newsfeed را موقتا غیر فعال می سازد و همچنین مانع ظهور تبلیغاتی که حواس پرت می کنند می شود.

4- خودآگاهی

خودآگاهی خصوصیتی است که اکثر افراد موفق از آن برخوردار می باشند. این ویژگی موجب می شود که از دلیل به تعویق انداختن امورتان به خوبی آگاه باشید و از وقوع دوباره آن جلوگیری کنید. وقتی متوجه آن می شوید، که ناخودآگاه در حال به تعویق انداختن کارهایتان هستید. این خصوصیت منجر به ریشه شناسی مشکتان می شود که در نهایت با یافتن استراتژی مناسب، قادر به حل آن خواهید شد. زمانی که می دانید به چه دلیلی کارهایتان را به موقع انجام نمی دهید، راحتتر می توانید از آن جلوگیری کرده و مشکلاتتان را حل نمایید. برای مثال، زمانی که متوجه می شوید که دلیل آن عدم اعتماد به نفس در انجام پروژه تان است، می توانید ترتیبی را اتخاذ کنید که اعتماد به نفس تان تقویت شود. مطالعه بیشتر و همچنین مرورنیز باعث کسب اعتماد به نفس و انجام به موقع امور می شود.

5- برنامه ریزی پیش از موعد

زمانی که کارمندان،  بدون آمادگی و برنامه ریزی قبلی شروع به کار می کنند، ایده ای برای بهتر انجام دادن آن ندارند و همین امر تاثیر منفی بر فعالیت هایشان می گذارد که موجب وخیم تر شدن وضعیت می شود. از این رو، پیش از انجام هر پروژه ای، ابتدا لیستی از اهداف و برنامه هایتان را تهیه کنید. برخی از افراد موفق، شب به هنگام خواب، اموری که در طول روز انجام داده اند را در ذهن خود بررسی و ارزیابی می کنند و همچنین فعالیت های روز آتی شان را نیز در ذهن برنامه ریزی می کنند که موجب الویت بندی بهتر وضایفشان می شود.

6- تبدیل وظایف مهم به چند وظیفه کوچکتر

این استراتژی قدیمی به صورتی عمل می کند که افراد باید وظایف بسیار سخت شان را به چند وظیفه کوچکتر تبدیل کنند و قسمت به قسمت به انجام آنها بپردازند. افراد موفق بر این موضوع واقفند که وظایف دشوار باید شکسته شوند و در مراحل مختلف انجام داده شوند.

7- تسلیم شدن

اینکه زمان زیادی را صرف انجام پروژه ای کرده اید، به این معنا نیست که حتما باید آن را به اتمام برسانید.

Sun Cost Fallacy  به معنای ناتوانی در جلوگیری از ضرر بیشتر است. برخی اوقات، انجام پروژه ای که ارزشش را ندارد، زمان زیادی را تلف می کند و در نهایت مجبور به کنار گذاشتن آن پروژه می شوید. از این رو، نگاهی اجمالی بر علت به موقع انجام نشدن فعالیتهایتان داشته باشید و آن را پیگیری کنید.

در نهایت، می توان به تعویق انداختن امور را عامل اصلی رکود برخی از شرکتها دانست. پس با مبارزه با آن، می توان موفقیت های بیشتری را کسب نمود.

تهیه وترجمه واحد دیتای هلدینگ بین المللی سمین

---